Réservation / départ / arrivée

Cher vacancier,

Vous trouverez ci-dessous quelques infos relatives à la finalisation de votre réservation votre arrivée puis votre départ.

21 jours avant votre arrivée (pour les vacanciers nous payant directement)

  • Le solde du loyer doit nous être envoyé ou viré. Le montant est indiqué sur votre contrat. Il sera encaissé.
  • Pour le dépôt de garantie de 600€, 3 solutions:

L’accès au gite ne sera possible que si les 2 conditions ci-dessus sont remplies.

7 jours avant votre arrivée :

  • Vos lits seront préparés suivant vos souhaits en remplissant et nous renvoyant le formulaire ci dessous. Sinon, les lits seront préparés dans l’ordre suivant : chambre voûtée rez de jardin, puis chambre verte rez de jardin puis chambre orangée à l’étage. 
  • Merci de nous communiquer également 1 ou 2 numéros de téléphone portable pour faciliter les échanges pour votre arrivée et pendant votre séjour.
  • Vous pouvez télécharger ce ROADBOOK pour vous guider de LARGENTIERE jusqu’au gite.  Il ne faut pas suivre les panneaux “CHASSIERS” (le hameau de JOUX est à 5km du centre du village  et est relié à JOUX par de la petite route ardéchoise, l’arrivée peut alors être longue ….). Notez également que la maison n’est pas visible depuis la route : quand vous arrivez au portail d’entrée, vous verrez la piscine.  La maison est en contrebas de la piscine cachée par de la verdure.
  • Obligatoire pour vous identifier
  • Contact avec Esther pour votre arrivée, partage durant votre séjour, etc etc
  • Contact avec Esther à votre arrivée, partage durant votre sejour, etc etc
  • Contact
  • Votre literie

    Vos lits seront faits à votre arrivée suivant vos indications. A faire au juste nécessaire en fonction de la composition de votre famille.
  • Chambre sous pente Hmax = 1.65m, toilettes au pied de la montée d'escaliers - Climatisée
  • Chambre sous pente Hmax = 1.65m, toilettes au pied de la montée d'escaliers - Climatisée
  • Acceuil assuré entre 16h et 18h. Boite à clef après 18h. Dans tous les cas prevenir Esther environ 30 min avant votre arrivée.
  •  

Le jour de votre arrivée (ou le lendemain matin):

  • Nous ne serons pas présents pour vous accueillir. C’est Esther qui se fera un plaisir de vous recevoir, de vous présenter le gite et de vous donnez quelques infos locales, elle habite le village à coté. N’hésitez pas à la questionner!
  • Elle vous accueillera entre 16h et 18h. Il faudra l’appeler ou lui envoyer un SMS 30 min avant votre arrivée , par exemple quand vous arriverez sur AUBENAS. Si vous arrivez après 18h, appelez là quand même, les clefs seront déposées dans une boite à clef. Nous vous communiquerons alors le code d’ouverture. Puis Esther passera le lendemain matin.
  • Merci de bien noter son numéro de téléphone :
    • Esther  : (+33) 6 37 88 96 24 
    • Si besoin, nos numéros :
      • Hélène : (+33) 7 83 53 34 86
      • Philippe : (+33) 6 30 09 65 76
  • Lorsque vous arrivez au gite, nous vous conseillons de stationner devant le portail. Un parking d’une voiture est disponible en contrebas : il est préférable de le visualiser au préalable. Ensuite pas de problème !
  • Un état des lieux sera réalisé avec Esther. Il est consultable sous CE LIEN. Pour la décoration présente dans la maison, la référence est constituée par des photos consultables sous CE LIEN. Pour le détail, vous aurez 24h pour l’amender en appelant Esther. 
  • Pour une arrivée “décontractée”, vous trouverez en arrivant :
    • de quoi organiser un souper (spaghetti, sauce bolognaise, salade de fruits, pain campagnard, eau)
    • de quoi organiser un petit déjeuner pour le lendemain (café, sachet thé, dosette cacao, lait 1/2 écrémé, pain, beurre doux, confiture locale, céréales et dosettes cacao pour les enfants).
    • Papier toilettes / savon liquide / produits douche / essuie-tout / tablettes lave-vaisselle / tablette lave-linge pour démarrer. Des torchons sont également fournis.
  • Vous pourrez ensuite vous ravitailler le lendemain matin sur LARGENTIERE au “Carrefour Contact” (ouvert du lundi au samedi jusqu’à 19h et le dimanche matin jusqu’à midi) puis au marché à LARGENTIERE qui se tient tous les mardi matin.
  • Pour rappel également, vous aurez par personne, une petite, une grande serviette et une serviette de bain.
  • Un livret d’accueil est disponible dans le gite. Vous pouvez le consulter, avec les dernières mise à jour, sous CE LIEN.

Le jour de votre départ :

  • La maison doit être libérée pour 10h. Esther viendra vers 9h30 pour le check-out. Le ménage est inclus dans la location. Comme indiqué dans le contrat de location, le ménage pris en charge comprend le nettoyage normal des sols, éviers, douche, sanitaire, poussières, vitrage,miroiteries et poubelle. Donc vaisselles non faites et non rangées, déchets non ramassés, désordres, BBQ non nettoyés, etc, etc entraîneront un travail supplémentaire d’Esther qui vous sera facturé.